अपने-आप दिन के हिसाब से किराया
हर माल, हर दिन का किराया – सिर्फ उतने नग का जितना साइट पर था।
स्कैफोल्डिंग व उपकरण किराये के लिए बना
किराये का हिसाब, अब आसान।
हर चालान OUT और IN दर्ज करें। i-RMS दिन गिनता है, सही भाव लगाता है, साफ बिल बनाता है और दिखाता है कि आपका माल किसके पास है और किससे पैसे लेने हैं।
- एक चालू रेंटल व्यवसाय में उपयोग में
- आपके अपने PC पर इंस्टॉल
- गुजराती-तैयार बिल
मालनगदिनभावराशि
Cuplock 3m2006₹2.50₹3,000
Cuplock 3m200−80=12010₹2.50₹3,000
Steel plate502·min₹4.00₹400
स्टील प्लेट उसी दिन वापस – लौटे नग पर तय 2 दिन का किराया।
कुल₹6,400
OUT की तारीख का भाव पक्का
ग्राहक के अनुसार भाव
बिल पर गुजराती टिप्पणी
0पूरे सिस्टम में सुविधाएँ
0सुविधा क्षेत्र
0एक्सेस कंट्रोल वाली यूज़र भूमिकाएँ
0प्रिंट साइज़ – A4 और A5
समस्या
किराये के धंधे की सबसे बड़ी समस्या: हिसाब
थोड़ा-थोड़ा माल वापसी, उसी दिन वापसी, न्यूनतम दिन, भाव में बदलाव, ग्राहक के विशेष भाव – एक गलती और ग्राहक पूरे बिल पर आपत्ति करता है।
सॉफ्टवेयर के बिना
- चालान बुक और एक्सेल शीट आपस में मेल नहीं खाते
- हर आंशिक वापसी पर दिन हाथ से गिनना
- भाव बदला – पुराने-नए बिल आपस में मिल जाते हैं
- किस साइट पर कितना माल है, साफ पता नहीं
- भुगतान और बकाया याद के भरोसे
- सिस्टम सिर्फ एक व्यक्ति को समझ आता है
i-RMS के साथ
- OUT, IN और प्रिंट वाला एक चालान सिस्टम
- दिन और किराया अपने-आप गिना जाता है
- तारीख से भाव बदलें – पुराना माल पुराने भाव पर
- ग्राहक, साइट और प्रोडक्ट के अनुसार पेंडिंग माल
- भुगतान, एडवांस वॉलेट और बकाया रिमाइंडर
- मालिक, अकाउंटेंट और मैनेजर के लिए भूमिकाएँ
यह कैसे काम करता है
शुरू से अंत तक एक सरल प्रक्रिया
वही तरीका जिससे आप पहले से काम करते हैं – अब अपने-आप और बिना गलती।
1
चालान OUT
ग्राहक और साइट चुनें, माल और मात्रा, रिसीवर व ट्रांसपोर्टर जोड़ें। A4 या A5 प्रिंट।
2
चालान IN
आंशिक या पूरी वापसी, सही OUT से सही दिनों के साथ मिलान।
3
बिल
दिन के हिसाब से किराया, साफ टिप्पणी के साथ। जनरेट होते ही लॉक।
4
भुगतान
आंशिक भुगतान, एडवांस वॉलेट, रसीद और बकाया रिमाइंडर।
मुख्य बातें
किराये के असली तरीके के लिए बना
छह बातें जो मालिकों के लिए सबसे ज़रूरी हैं।
ग्राहक के अनुसार भाव
हर ग्राहक और प्रोडक्ट का विशेष भाव सेव करें। अगली बार अपने-आप लागू।
तारीख से भाव वृद्धि
नया भाव तारीख से लागू; बाहर गया माल पुराने भाव पर। पूरा भाव इतिहास।
लॉक किए गए फाइनल बिल
जनरेट होने के बाद बिल बाद की भाव-बदल से कभी नहीं बदलता।
बकाया पर नियंत्रण
लंबे चल रहे किराये की ओवरड्यू रिपोर्ट, और अनपेड बिलों के लिए बिल PDF के साथ अपने-आप ईमेल रिमाइंडर।
भूमिकाएँ और सुरक्षा
सुपर एडमिन, एडमिन, मैनेजर भूमिकाएँ, मास्टर पासवर्ड और लाइसेंस कुंजी।
स्मार्ट बिलिंग
ऐसा बिल जो ग्राहक को समझाया जा सके
नियम हर बार एक जैसे लगते हैं – और बिल पर सरल शब्दों में छपते हैं।
दिन और नग के हिसाब से
कैलेंडर दिन, OUT और IN दोनों दिन गिने जाते हैं, साइट पर जितना माल था उतने के लिए।
उसी दिन वापसी का नियम
जो माल उसी दिन जाए और उसी दिन लौटे, उस पर सिर्फ लौटे नग का तय 2 दिन का किराया लगता है।
सही वापसी मिलान
वापसी पहले उसी दिन के OUT से, फिर सबसे पुराने माल से मिलाई जाती है।
फाइनल बिल लॉक
जनरेट होते ही आँकड़े लॉक। वापस खोलने के लिए अधिकृत यूज़र चाहिए।
गुजराती टिप्पणी
विशेष लाइनें (उसी दिन वापसी, भाव बदलाव) बिल पर गुजराती में समझाई जाती हैं।
अतिरिक्त शुल्क और टिप्पणी
चालान और बिल पर ट्रांसपोर्ट या अन्य राशि और टिप्पणी जोड़ें।
ग्राहक अनुसार भाव और भाव वृद्धि
हर मालिक की दो बड़ी उलझनें – ठीक से संभाली गईं
अपने खास ग्राहकों को उनका अपना भाव दें, और भाव बढ़ाएँ – बिना किसी पुराने बिल को उलझाए।
ग्राहक के अनुसार भाव
- ✓हर प्रोडक्ट पर एक मानक भाव रखें
- ✓चालान की लाइन पर विशेष भाव लिखें – वह उस ग्राहक और प्रोडक्ट के लिए सेव हो जाता है
- ✓अगली बार उस ग्राहक का भाव अपने-आप दिखता है
- ✓एक ही प्रोडक्ट पर अलग-अलग ग्राहक के अलग भाव
- ✓मानक भाव पर लौटने के लिए भाव हटा दें
- ✓भाव चालान में सेव रहता है, इसलिए पुराने बिल कभी नहीं बदलते
तारीख से भाव वृद्धि
- ✓नया भाव और उसकी शुरू होने की तारीख दें (आज से 31 दिन पहले या बाद तक)
- ✓हर नग उसकी अपनी OUT तारीख के भाव पर बिल होता है
- ✓भविष्य की तारीख का बदलाव अपने-आप चालू हो जाता है
- ✓भाव इतिहास में हर बदलाव; गलत बदलाव कारण लिखकर रद्द करें
- ✓मैनेजर भाव नहीं बदल सकते
- ✓जनरेट और सेटल बिल कभी नहीं बदलते
एक प्रोडक्ट का मानक भाव (उदाहरण)
कौन सा भाव लगेगा?
₹2.50
भाव वृद्धि से पहले भेजा गया (मानक ₹2.50 → 1 Oct से ₹3.00)। माल अक्टूबर में भी बाहर हो तो पुराना भाव ही रहता है।
इस ग्राहक का अपना सेव भाव₹2.20
| उदाहरण: मानक ₹2.50 → 1 Oct से ₹3.00 | लगा भाव |
|---|---|
| सामान्य ग्राहक, माल 25 Sep को भेजा (अक्टूबर में भी बाहर) | ₹2.50 |
| सामान्य ग्राहक, माल 3 Oct को भेजा | ₹3.00 |
| सेव विशेष भाव वाला ग्राहक | ₹2.20 |
| चालान की लाइन पर लिखा एक बार का सौदा | जैसा लिखा |
मोबाइल और आपका डेटा
फोन पर चलाएँ। अपने आँकड़े कहीं भी ले जाएँ।
i-RMS किसी एक टेबल से बँधा नहीं है।
i-RMS मोबाइल एप्लिकेशन
हमारा मोबाइल एप्लिकेशन आपका रेंटल व्यवसाय आपकी जेब में रख देता है।
मोबाइल-अनुकूल वेब वर्शन
अपने नेटवर्क के किसी भी फोन या टैबलेट के ब्राउज़र से i-RMS खोलें। चालान, बिल और रसीद बिल्ट-इन PDF व्यूअर में खुलते हैं।
रिपोर्ट का Excel एक्सपोर्ट
भुगतान, राशि, ओवरड्यू सूची, पेंडिंग माल, वॉलेट लेन-देन और इन्वेंटरी रिपोर्ट अपने अकाउंटेंट के लिए Excel में निकालें।
एक्सेस कंट्रोल
सही व्यक्ति को सही पहुँच
मालिक सब देखते हैं। स्टाफ रोज़ का काम करता है – भाव, यूज़र या कंपनी सेटिंग छुए बिना।
| क्षमता | सुपर एडमिन | एडमिन | मैनेजर |
|---|---|---|---|
| चालान OUT / IN, देखना और संशोधन | ✓ | ✓ | ✓ |
| बिल, भुगतान, वॉलेट | ✓ | ✓ | ✓ |
| रिपोर्ट और डैशबोर्ड | ✓ | ✓ | ✓ |
| ग्राहक, साइट, प्रोडक्ट, कैटेगरी – बनाना और बदलना | ✓ | ✓ | ✓ |
| प्रोडक्ट का भाव बदलना | ✓ | ✓ | ✗ |
| वॉलेट समायोजन, जमा बदलना या डिलीट करना | ✓ | ✓ | ✗ |
| डेटाबेस बैकअप एक्सपोर्ट | ✓ | ✓ | ✗ |
| आय विश्लेषण | ✓ | ✓ | ✗ |
| यूज़र और कंपनी सेटिंग | ✓ | ✓ | ✗ |
| कंपनियाँ प्रबंधित करना | ✓ | ✗ | ✗ |
आपका डेटा। आपका PC। आपका नियंत्रण।
i-RMS आपके अपने Windows कंप्यूटर या ऑफिस सर्वर पर अपने डेटाबेस के साथ इंस्टॉल होता है। उसी नेटवर्क के किसी भी फोन, टैबलेट या PC से खोलें। एक क्लिक का डेटाबेस बैकअप साथ में है।
इंस्टॉलेशन, डेटा एंट्री में मदद या स्टाफ प्रशिक्षण चाहिए? हम आपके साथ करते हैं।
ऑनबोर्डिंग में शामिल
- इंस्टॉलेशन और सेट-अप
- आपका लोगो, पता और बिल फॉर्मेट
- ग्राहक, प्रोडक्ट और भाव लोड
- अभी बाहर चल रहा माल दर्ज
- स्टाफ प्रशिक्षण
- गो-लाइव के बाद सपोर्ट
तुलना
एक्सेल / कॉपी बनाम i-RMS
| काम | एक्सेल / कॉपी | i-RMS |
|---|---|---|
| आंशिक वापसी पर दिन गिनना | हाथ से, गलती का डर | अपने-आप |
| तारीख से भाव बदलना | पुराने-नए बिल उलझते हैं | तारीख आधारित, इतिहास सुरक्षित |
| ग्राहक अनुसार भाव | याद रखो या ढूँढो | ग्राहक के नाम पर सेव |
| साइट पर पेंडिंग माल | कई शीट में खोजना | एक स्क्रीन पर |
| भुगतान और बकाया | डायरी | रसीद, वॉलेट, ओवरड्यू |
| स्टाफ पर नियंत्रण | कोई भी बदल सकता है | भूमिकाएँ, लॉक बिल |
सवाल-जवाब
आम सवाल
क्या i-RMS सिर्फ स्कैफोल्डिंग के लिए है?
नहीं। यह हर उस व्यवसाय के लिए है जो माल दिन के हिसाब से किराये पर देता है और हिस्सों में वापस लेता है – स्कैफोल्डिंग, कपलॉक, शटरिंग, प्रॉप, मिक्सर, क्रेन, टूल्स और इवेंट उपकरण।
क्या इसके लिए इंटरनेट चाहिए?
रोज़ का काम आपके अपने PC या ऑफिस नेटवर्क पर चलता है। इंटरनेट सिर्फ ईमेल सुविधाओं, जैसे बकाया रिमाइंडर और पासवर्ड रीसेट, के लिए चाहिए।
क्या बिल गुजराती में हो सकते हैं?
हाँ। ग्राहक और माल के नाम गुजराती में लिख सकते हैं और बिल की समझाने वाली टिप्पणियाँ गुजराती में छपती हैं।
क्या हर ग्राहक का अलग भाव हो सकता है?
हाँ। विशेष भाव ग्राहक और प्रोडक्ट के अनुसार सेव होता है, और किसी भी चालान की लाइन पर एक बार का भाव भी लिख सकते हैं।
भाव बढ़ाने पर पुराने बिलों का क्या होता है?
भेजा जा चुका माल पुराने भाव पर रहता है और जनरेट बिल लॉक होते हैं, इसलिए बाद की भाव-बदल से पुराना बिल कभी नहीं बदलता।
चालान में गलती हो जाए तो?
बिल चालू रहते हुए चालान बदला या डिलीट किया जा सकता है। जनरेट बिल को अधिकृत यूज़र वापस खोल सकता है।
क्या हमारा पुराना एक्सेल डेटा आ सकता है?
हम ग्राहक, साइट, प्रोडक्ट और भाव लोड करने और अभी बाहर चल रहा माल दर्ज करने में मदद करते हैं ताकि बिलिंग बिना रुकावट चले।
कंप्यूटर खराब हो जाए तो?
अंतर्निहित डेटाबेस बैकअप नियमित निकालें और पेन-ड्राइव या क्लाउड ड्राइव पर कॉपी रखें। इसकी आदत बनाने में हम मदद करते हैं।
क्या GST बिल सपोर्ट है?
कृपया अपनी सटीक ज़रूरत हमसे पूछें। मानक बिल रेंटल इनवॉइस है; विशेष फॉर्मेट पर चर्चा हो सकती है।
अपने आँकड़ों के साथ देखें
बिलिंग सिमुलेटर खोलें, अपनी चालान तारीखें और भाव डालें, और देखें i-RMS कितना किराया गिनता है।