આપોઆપ દિવસ મુજબ ભાડું
દરેક માલ, દરેક દિવસનું ભાડું – ફક્ત સાઇટ પર જેટલા નંગ હતા તેટલાનું.
સ્કેફોલ્ડિંગ અને સાધનો ભાડે આપનાર માટે બનાવેલું
ભાડાનો હિસાબ, હવે સરળ.
દરેક ચલણ OUT અને IN નોંધો. i-RMS દિવસ ગણે છે, સાચો ભાવ લગાવે છે, સ્પષ્ટ બિલ બનાવે છે અને બતાવે છે કે તમારો માલ કોની પાસે છે અને કોની પાસેથી પૈસા લેવાના છે.
- ચાલુ રેન્ટલ વ્યવસાયમાં ઉપયોગમાં
- તમારા પોતાના PC પર ઇન્સ્ટોલ
- ગુજરાતી નોંધ સાથે બિલ
માલનંગદિવસભાવરકમ
Cuplock 3m2006₹2.50₹3,000
Cuplock 3m200−80=12010₹2.50₹3,000
Steel plate502·min₹4.00₹400
સ્ટીલ પ્લેટ તે જ દિવસે પરત – પરત આવેલા નંગ પર નક્કી 2 દિવસનું ભાડું.
કુલ₹6,400
OUT તારીખનો ભાવ પાકો
ગ્રાહક મુજબ ભાવ
બિલ પર ગુજરાતી નોંધ
0આખા સિસ્ટમમાં સુવિધાઓ
0સુવિધા ક્ષેત્રો
0એક્સેસ કંટ્રોલ સાથે યુઝર ભૂમિકાઓ
0પ્રિન્ટ સાઇઝ – A4 અને A5
સમસ્યા
ભાડાના ધંધામાં સૌથી મોટી ચિંતા: હિસાબ
થોડો-થોડો માલ પરત, એ જ દિવસે પરત, મિનિમમ દિવસ, ભાવમાં ફેરફાર, ગ્રાહકના ખાસ ભાવ – એક ભૂલ અને ગ્રાહક આખા બિલ પર વાંધો ઉઠાવે છે.
સોફ્ટવેર વગર
- ચલણ બુક અને એક્સેલ શીટ એકબીજા સાથે મેળ ખાતા નથી
- દરેક આંશિક પરત વખતે દિવસ હાથે ગણવા
- ભાવ બદલાયો – જૂના-નવા બિલ ભેગા થઈ જાય
- કઈ સાઇટ પર કેટલો માલ છે તેની સ્પષ્ટ ખબર નહીં
- પેમેન્ટ અને બાકી રકમ યાદદાસ્ત પર
- સિસ્ટમ ફક્ત એક જ વ્યક્તિ સમજે
i-RMS સાથે
- OUT, IN અને પ્રિન્ટ સાથે એક ચલણ સિસ્ટમ
- દિવસ અને ભાડું આપોઆપ ગણાય
- તારીખથી ભાવ બદલો – જૂનો માલ જૂના ભાવે
- ગ્રાહક, સાઇટ અને પ્રોડક્ટ મુજબ પેન્ડિંગ માલ
- પેમેન્ટ, એડવાન્સ વૉલેટ અને બાકી રકમ રિમાઇન્ડર
- માલિક, એકાઉન્ટન્ટ અને મેનેજર માટે ભૂમિકાઓ
આ કેવી રીતે કામ કરે છે
શરૂથી અંત સુધી એક સરળ પ્રક્રિયા
જે રીતે તમે પહેલેથી કામ કરો છો તે જ – હવે આપોઆપ અને ભૂલ વગર.
1
ચલણ OUT
ગ્રાહક અને સાઇટ પસંદ કરો, માલ અને જથ્થો, રિસીવર અને ટ્રાન્સપોર્ટર ઉમેરો. A4 કે A5 પ્રિન્ટ.
2
ચલણ IN
આંશિક કે પૂરો પરત, સાચા OUT સાથે સાચા દિવસો સાથે મેળ.
3
બિલ
દિવસ મુજબ ભાડું, સ્પષ્ટ નોંધ સાથે. જનરેટ થતાં જ લોક.
4
પેમેન્ટ
આંશિક ચુકવણી, એડવાન્સ વૉલેટ, રસીદ અને બાકી રકમ રિમાઇન્ડર.
મુખ્ય બાબતો
ભાડાના સાચા કામકાજ માટે બનાવેલું
માલિકો માટે સૌથી મહત્વની છ બાબતો.
ગ્રાહક મુજબ ભાવ
દરેક ગ્રાહક અને પ્રોડક્ટનો ખાસ ભાવ સેવ કરો. આગલી વખતે આપોઆપ લાગુ.
તારીખથી ભાવ વધારો
નવો ભાવ તારીખથી લાગુ; બહાર ગયેલો માલ જૂના ભાવે. પૂરો ભાવ ઇતિહાસ.
લોક થયેલા ફાઇનલ બિલ
જનરેટ થયા પછી બિલ પછીના ભાવ ફેરફારથી ક્યારેય બદલાતું નથી.
બાકી રકમ પર નિયંત્રણ
લાંબા ચાલતા ભાડાનો ઓવરડ્યુ રિપોર્ટ, અને અનપેડ બિલ માટે બિલ PDF સાથે આપોઆપ ઈમેલ રિમાઇન્ડર.
ભૂમિકાઓ અને સુરક્ષા
સુપર એડમિન, એડમિન, મેનેજર ભૂમિકાઓ, માસ્ટર પાસવર્ડ અને લાઇસન્સ કી.
સ્માર્ટ બિલિંગ
ગ્રાહકને સમજાવી શકાય તેવું બિલ
નિયમો દર વખતે એક જ રીતે લાગુ પડે છે – અને બિલ પર સરળ શબ્દોમાં છપાય છે.
દિવસ મુજબ, નંગ મુજબ
કેલેન્ડર દિવસ, OUT અને IN બંને દિવસ ગણાય, સાઇટ પર જેટલો માલ હતો તેટલાનું.
એ જ દિવસે પરતનો નિયમ
જે માલ એ જ દિવસે જાય અને પાછો આવે તેના પર ફક્ત પરત આવેલા નંગનું નક્કી 2 દિવસનું ભાડું લાગે છે.
સાચો પરત મેળ
પરત પહેલાં એ જ દિવસના OUT સાથે, પછી સૌથી જૂના માલ સાથે મેળવાય છે.
ફાઇનલ બિલ લોક
જનરેટ થતાં આંકડા લોક. ફરી ખોલવા અધિકૃત યુઝર જોઈએ.
ગુજરાતી નોંધ
ખાસ લાઇનો (એ જ દિવસે પરત, ભાવ ફેરફાર) બિલ પર ગુજરાતીમાં સમજાવાય છે.
વધારાનો ચાર્જ અને નોંધ
ચલણ અને બિલ પર ટ્રાન્સપોર્ટ કે અન્ય રકમ અને નોંધ ઉમેરો.
ગ્રાહક મુજબ ભાવ અને ભાવ વધારો
દરેક માલિકની બે મોટી મૂંઝવણ – યોગ્ય રીતે સંભાળેલી
તમારા ખાસ ગ્રાહકોને તેમનો પોતાનો ભાવ આપો, અને ભાવ વધારો – એક પણ જૂના બિલને ગૂંચવ્યા વગર.
ગ્રાહક મુજબ ભાવ
- ✓દરેક પ્રોડક્ટ પર એક સામાન્ય ભાવ રાખો
- ✓ચલણની લાઇન પર ખાસ ભાવ લખો – તે તે ગ્રાહક અને પ્રોડક્ટ માટે સેવ થાય છે
- ✓આગલી વખતે તે ગ્રાહકનો ભાવ આપોઆપ દેખાય
- ✓એક જ પ્રોડક્ટ પર જુદા જુદા ગ્રાહકના જુદા ભાવ
- ✓સામાન્ય ભાવ પર પાછા જવા ભાવ હટાવો
- ✓ભાવ ચલણમાં સેવ રહે છે, તેથી જૂના બિલ ક્યારેય બદલાતા નથી
તારીખથી ભાવ વધારો
- ✓નવો ભાવ અને તે શરૂ થવાની તારીખ આપો (આજથી 31 દિવસ પહેલાં કે પછી સુધી)
- ✓દરેક નંગ તેની પોતાની OUT તારીખના ભાવે બિલ થાય છે
- ✓ભવિષ્યની તારીખનો ફેરફાર આપોઆપ ચાલુ થાય છે
- ✓ભાવ ઇતિહાસમાં દરેક ફેરફાર; ખોટો ફેરફાર કારણ લખીને રદ કરો
- ✓મેનેજર ભાવ બદલી શકતા નથી
- ✓જનરેટ અને સેટલ બિલ ક્યારેય બદલાતા નથી
એક પ્રોડક્ટનો સામાન્ય ભાવ (ઉદાહરણ)
કયો ભાવ લાગશે?
₹2.50
ભાવ વધારા પહેલાં મોકલ્યો (સામાન્ય ₹2.50 → 1 Oct થી ₹3.00). માલ ઑક્ટોબરમાં પણ બહાર હોય તો જૂનો ભાવ જ રહે છે.
આ ગ્રાહકનો પોતાનો સેવ ભાવ₹2.20
| ઉદાહરણ: સામાન્ય ₹2.50 → 1 Oct થી ₹3.00 | લાગેલો ભાવ |
|---|---|
| સામાન્ય ગ્રાહક, માલ 25 Sep ના રોજ મોકલ્યો (ઑક્ટોબરમાં પણ બહાર) | ₹2.50 |
| સામાન્ય ગ્રાહક, માલ 3 Oct ના રોજ મોકલ્યો | ₹3.00 |
| સેવ કરેલા ખાસ ભાવ વાળો ગ્રાહક | ₹2.20 |
| ચલણની લાઇન પર લખેલો એક વારનો સોદો | જેમ લખ્યું તેમ |
મોબાઇલ અને તમારો ડેટા
ફોન પર ચલાવો. તમારા આંકડા ક્યાંય પણ લઈ જાઓ.
i-RMS કોઈ એક ટેબલ સાથે બંધાયેલું નથી.
i-RMS મોબાઇલ એપ્લિકેશન
અમારી મોબાઇલ એપ્લિકેશન તમારો રેન્ટલ વ્યવસાય તમારા ખિસ્સામાં મૂકી દે છે.
મોબાઇલ-અનુકૂળ વેબ આવૃત્તિ
તમારા નેટવર્કના કોઈ પણ ફોન કે ટેબ્લેટના બ્રાઉઝરથી i-RMS ખોલો. ચલણ, બિલ અને રસીદ બિલ્ટ-ઇન PDF વ્યૂઅરમાં ખુલે છે.
રિપોર્ટનું Excel એક્સપોર્ટ
પેમેન્ટ, રકમ, ઓવરડ્યુ યાદી, પેન્ડિંગ માલ, વૉલેટ વ્યવહાર અને ઇન્વેન્ટરી રિપોર્ટ તમારા એકાઉન્ટન્ટ માટે Excel માં કાઢો.
એક્સેસ કંટ્રોલ
યોગ્ય વ્યક્તિને યોગ્ય પહોંચ
માલિક બધું જુએ છે. સ્ટાફ રોજનું કામ કરે છે – ભાવ, યુઝર કે કંપની સેટિંગ અડ્યા વગર.
| ક્ષમતા | સુપર એડમિન | એડમિન | મેનેજર |
|---|---|---|---|
| ચલણ OUT / IN, જોવું અને સુધારો | ✓ | ✓ | ✓ |
| બિલ, પેમેન્ટ, વૉલેટ | ✓ | ✓ | ✓ |
| રિપોર્ટ અને ડેશબોર્ડ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ગ્રાહક, સાઇટ, પ્રોડક્ટ, કેટેગરી – બનાવવા અને બદલવા | ✓ | ✓ | ✓ |
| પ્રોડક્ટનો ભાવ બદલવો | ✓ | ✓ | ✗ |
| વૉલેટ એડજસ્ટમેન્ટ, જમા સુધારવું કે ડિલીટ કરવું | ✓ | ✓ | ✗ |
| ડેટાબેઝ બેકઅપ એક્સપોર્ટ | ✓ | ✓ | ✗ |
| આવક વિશ્લેષણ | ✓ | ✓ | ✗ |
| યુઝર અને કંપની સેટિંગ | ✓ | ✓ | ✗ |
| કંપનીઓ મેનેજ કરવી | ✓ | ✗ | ✗ |
તમારો ડેટા. તમારું PC. તમારું નિયંત્રણ.
i-RMS તમારા પોતાના Windows કમ્પ્યુટર કે ઓફિસ સર્વર પર, પોતાના ડેટાબેઝ સાથે ઇન્સ્ટોલ થાય છે. એ જ નેટવર્કના કોઈ પણ ફોન, ટેબ્લેટ કે PC થી ખોલો. એક ક્લિકમાં ડેટાબેઝ બેકઅપ સાથે જ છે.
ઇન્સ્ટોલેશન, ડેટા એન્ટ્રીમાં મદદ કે સ્ટાફ તાલીમ જોઈએ? અમે તમારી સાથે કરીએ છીએ.
ઓનબોર્ડિંગમાં સામેલ
- ઇન્સ્ટોલેશન અને સેટ-અપ
- તમારો લોગો, સરનામું અને બિલ ફોર્મેટ
- ગ્રાહક, પ્રોડક્ટ અને ભાવ લોડ
- હાલમાં બહાર ચાલતો માલ નોંધાયો
- સ્ટાફ તાલીમ
- ગો-લાઇવ પછી સપોર્ટ
સરખામણી
એક્સેલ / નોટબુક વિરુદ્ધ i-RMS
| કામ | એક્સેલ / નોટબુક | i-RMS |
|---|---|---|
| આંશિક પરત પર દિવસ ગણવા | હાથે, ભૂલનો ડર | આપોઆપ |
| તારીખથી ભાવ બદલવો | જૂના-નવા બિલ ગૂંચવાય | તારીખ આધારિત, ઇતિહાસ સુરક્ષિત |
| ગ્રાહક મુજબ ભાવ | યાદ રાખો કે શોધો | ગ્રાહકના નામે સેવ |
| સાઇટ પર પેન્ડિંગ માલ | ઘણી શીટમાં શોધવું | એક સ્ક્રીન પર |
| પેમેન્ટ અને બાકી રકમ | ડાયરી | રસીદ, વૉલેટ, ઓવરડ્યુ |
| સ્ટાફ પર નિયંત્રણ | કોઈ પણ બદલી શકે | ભૂમિકાઓ, લોક બિલ |
પ્રશ્નો-જવાબ
સામાન્ય પ્રશ્નો
શું i-RMS ફક્ત સ્કેફોલ્ડિંગ માટે છે?
ના. જે વ્યવસાય માલ દિવસ મુજબ ભાડે આપે છે અને હિસ્સામાં પાછો લે છે તે બધા માટે છે – સ્કેફોલ્ડિંગ, કપલોક, શટરિંગ, પ્રૉપ, મિક્સર, ક્રેન, ટૂલ્સ અને ઇવેન્ટ સાધનો.
શું ઇન્ટરનેટ જોઈએ?
રોજનું કામ તમારા પોતાના PC કે ઓફિસ નેટવર્ક પર ચાલે છે. ઇન્ટરનેટ ફક્ત ઈમેલ સુવિધાઓ, જેમ કે બાકી રકમ રિમાઇન્ડર અને પાસવર્ડ રીસેટ, માટે જોઈએ.
શું બિલ ગુજરાતીમાં હોઈ શકે?
હા. ગ્રાહક અને માલના નામ ગુજરાતીમાં લખી શકાય અને બિલ પરની સમજાવતી નોંધો ગુજરાતીમાં છપાય છે.
શું દરેક ગ્રાહકનો અલગ ભાવ હોઈ શકે?
હા. ખાસ ભાવ ગ્રાહક અને પ્રોડક્ટ મુજબ સેવ થાય છે, અને કોઈ પણ ચલણની લાઇન પર એક વારનો ભાવ પણ લખી શકાય.
ભાવ વધારીએ ત્યારે જૂના બિલનું શું થાય?
મોકલાઈ ચૂકેલો માલ જૂના ભાવે રહે છે અને જનરેટ બિલ લોક હોય છે, તેથી પછીના ભાવ ફેરફારથી જૂનું બિલ ક્યારેય બદલાતું નથી.
ચલણમાં ભૂલ થઈ જાય તો?
બિલ ચાલુ હોય ત્યાં સુધી ચલણ સુધારી કે ડિલીટ કરી શકાય. જનરેટ બિલ અધિકૃત યુઝર ફરી ખોલી શકે.
શું અમારો જૂનો એક્સેલ ડેટા લાવી શકાય?
ગ્રાહક, સાઇટ, પ્રોડક્ટ અને ભાવ લોડ કરવામાં અને હાલમાં બહાર ચાલતો માલ નોંધવામાં અમે મદદ કરીએ છીએ, જેથી બિલિંગ અટકે નહીં.
કમ્પ્યુટર બગડી જાય તો?
બિલ્ટ-ઇન ડેટાબેઝ બેકઅપ નિયમિત કાઢો અને પેન-ડ્રાઇવ કે ક્લાઉડ ડ્રાઇવમાં કૉપી રાખો. આ આદત પાડવામાં અમે મદદ કરીએ છીએ.
શું GST બિલ સપોર્ટ છે?
કૃપા કરીને તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાત અમને પૂછો. સામાન્ય બિલ રેન્ટલ ઇન્વૉઇસ છે; ખાસ ફોર્મેટ પર ચર્ચા થઈ શકે.
તમારા પોતાના આંકડા સાથે જુઓ
બિલિંગ સિમ્યુલેટર ખોલો, તમારી ચલણ તારીખો અને ભાવ નાખો, અને જુઓ i-RMS કેટલું ભાડું ગણે છે.