i-RMS क्या-क्या करता है

हर डिस्पैच सेकंडों में दर्ज करें।

• ग्राहक, फिर साइट, फिर प्रोडक्ट और मात्रा चुनें
• हर चालान पर किराये की तारीख और समय
• रिसीवर का नाम और फोन
• ट्रांसपोर्टर का नाम और फोन, सेव सूची के साथ
• हर लाइन पर मानक, ग्राहक-विशेष या एक बार का तय भाव
• अतिरिक्त राशि और चालान टिप्पणी
• आपके लोगो के साथ A4 या A5 PDF चालान, गुजराती समर्थन

हिस्सों में वापसी, सही मिलान।

• उस ग्राहक और साइट का सिर्फ बाकी माल दिखता है
• आंशिक या पूरी वापसी; बाकी से ज़्यादा वापसी नहीं
• वापसी पहले उसी दिन के OUT से, फिर सबसे पुराने OUT से मिलती है
• वापसी स्क्रीन से ही भुगतान दर्ज करें
• प्रिंट होने वाला वापसी चालान

हिसाब बिगाड़े बिना गलती सुधारें।

• ग्राहक, साइट, स्थिति और तारीख से खोज व फ़िल्टर
• लिस्ट और ग्रिड व्यू, डेस्कटॉप व मोबाइल पर PDF व्यूअर
• माल, मात्रा, भाव और टिप्पणी बदलें
• चालान दूसरे ग्राहक या साइट पर ले जाएँ
• बिल चालू रहते चालान डिलीट करें
• किसी भी चालान पर टिप्पणी जोड़ें, देखें या बदलें
• साइट के अनुसार पेंडिंग माल – किसके पास क्या है

नियम हर बार एक जैसे लागू।

• हर माल, हर दिन का किराया, साइट पर असल मात्रा के लिए
• कैलेंडर दिन, OUT और IN दोनों दिन गिने जाते हैं
• उसी दिन वापसी (OUT और IN एक ही दिन) पर लौटे नग का तय 2 दिन का किराया
• कंपनी की न्यूनतम-दिन सेटिंग बिल की तारीख को भेजे माल के चालू अनुमान पर लगती है
• वापसी के बाद दोबारा भेजना सही तरह संभाला जाता है
• हर नग अपनी OUT तारीख का भाव रखता है
• बिल पर गुजराती में सरल टिप्पणी

हर नियमित ग्राहक, उसका अपना भाव।

• ग्राहक और प्रोडक्ट के अनुसार विशेष भाव
• चालान की लाइन पर लिखते ही सेव
• उस ग्राहक का माल चुनते ही अपने-आप लागू
• किसी एक चालान लाइन पर एक बार का तय भाव
• भाव हटाकर मानक भाव पर लौटें
• भाव लाइन में सेव, इसलिए पुराने बिल कभी नहीं बदलते

पुराने बिल उलझाए बिना भाव बढ़ाएँ।

• प्रभावी तारीख से भाव बदलें (आज से 31 दिन के भीतर)
• बाहर गया माल पुराने भाव पर
• भविष्य की तारीख के बदलाव अपने-आप चालू
• हर बदलाव दिखाने वाली भाव इतिहास स्क्रीन
• गलत बदलाव कारण लिखकर रद्द करें (एडमिन)
• मैनेजर भाव नहीं बदल सकते
• बिल पर गुजराती टिप्पणी पुराने और नए भाव समझाती है

चालू अनुमान से फाइनल बिल तक।

• हर ग्राहक और साइट का चालू बिल
• चुनी हुई किसी भी तारीख तक का अनुमान
• सारा माल लौटने के बाद ही फाइनल बिल
• जनरेट होते ही लॉक – बाद की भाव-बदल असर नहीं करती
• जनरेट बिल वापस खोलना (अधिकृत यूज़र)
• अतिरिक्त शुल्क और बिल टिप्पणी
• A4 या A5 PDF, स्थिति, ग्राहक, साइट, तारीख से फ़िल्टर
• Excel एक्सपोर्ट

आंशिक भुगतान, एडवांस और रसीद।

• बिल पर पूरा या आंशिक भुगतान
• भुगतान समायोजन (छूट या राउंड-ऑफ)
• भुगतान करने वाले का नाम, फोन और टिप्पणी
• हर भुगतान की रसीद PDF
• बिल खुला हो तब तक भुगतान बदलें या डिलीट करें
• वॉलेट: एडवांस जमा, बिल में आवंटन, रिफंड, समायोजन
• भुगतान करते समय वॉलेट में अतिरिक्त राशि जोड़ें
• वॉलेट इतिहास, फ़िल्टर और Excel एक्सपोर्ट

लंबे चल रहे किराये और अनपेड बिलों पर नियंत्रण रखें।

• ओवरड्यू रिपोर्ट: आपके तय दिनों से ज़्यादा खुले चालू बिल, अभी तक की राशि के साथ
• अनपेड और ओवरड्यू बिल के डैशबोर्ड काउंटर
• साइट के ईमेल पर बिल PDF के साथ रोज़ का ईमेल रिमाइंडर, उन जनरेट बिलों के लिए जो रिमाइंडर दिनों के बाद भी अनपेड हैं
• हर कंपनी के लिए रिमाइंडर दिन सेट
• ओवरड्यू सूची PDF और Excel में

पूरा व्यवसाय एक स्क्रीन पर।

• KPI कार्ड: चालू, जनरेट, अनपेड और ओवरड्यू बिल
• डैशबोर्ड को ग्राहक और साइट से फ़िल्टर करें
• प्रोडक्ट के अनुसार पेंडिंग माल, साइट-वार विवरण के साथ
• ग्राहक विभाजन के साथ आय विश्लेषण चार्ट
• प्रोडक्ट रिपोर्ट – साइट पर पेंडिंग माल
• राशि रिपोर्ट – बिल, जमा और बाकी
• ओवरड्यू और भुगतान रिपोर्ट
• रोज़ के काम के लिए क्विक-एक्शन बटन

साफ मास्टर डेटा, सुरक्षित डिलीट।

• दो फोन नंबर और कई साइट वाले ग्राहक
• पता, फोन और ईमेल के साथ साइट
• भाव और विवरण के साथ कैटेगरी व प्रोडक्ट
• रिसीवर और ट्रांसपोर्टर संपर्क सूची
• निष्क्रिय प्रोडक्ट – नए चालान में छुपे, इतिहास में सुरक्षित
• सुरक्षित डिलीट – कभी इस्तेमाल हुआ प्रोडक्ट डिलीट नहीं होगा
• डुप्लिकेट फोन नंबर जाँच

स्टाफ आराम से काम करे; संवेदनशील चीज़ें सुरक्षित।

• सुपर एडमिन, एडमिन और मैनेजर भूमिकाएँ
• संवेदनशील कामों के लिए मास्टर पासवर्ड
• तारीख सीमा के सेटल रिकॉर्ड डिलीट (एडमिन)
• ईमेल से पासवर्ड रीसेट
• एक्सपायरी वाली लाइसेंस कुंजी
• एक क्लिक में डेटाबेस बैकअप एक्सपोर्ट
• कंपनी सेटिंग: लोगो, पता, न्यूनतम दिन, रिमाइंडर दिन, हर दस्तावेज़ के लिए A4/A5

अपना स्टॉक जानें – अच्छा, टूटा, खोया, मरम्मत में।

• हर प्रोडक्ट का स्टॉक: उपलब्ध, किराये पर, टूटा, मरम्मत में
• ओपनिंग स्टॉक और स्टॉक-IN प्रविष्टियाँ
• कारण के साथ मैनुअल स्टॉक समायोजन
• हर वापसी पर अच्छा, टूटा और खोया नग
• डैमेज रिपोर्ट, ग्राहक वापसी के नुकसान सहित
• टूटा माल मरम्मत में भेजें – ठीक हुआ या असफल
• खोया या मरम्मत से बाहर माल राइट-ऑफ
• हर स्टॉक हलचल का ऑडिट लेजर
• उपयोग, लो-स्टॉक, डैमेज और समायोजन रिपोर्ट
• रात में स्टॉक मिलान

आपका व्यवसाय फोन पर, आपके आँकड़े Excel में।

• फोन के लिए i-RMS मोबाइल एप्लिकेशन
• मोबाइल-अनुकूल वेब वर्शन – नेटवर्क के किसी भी फोन या टैबलेट के ब्राउज़र से खोलें
• मोबाइल पर चालान, बिल और रसीद के लिए बिल्ट-इन PDF व्यूअर
• Excel एक्सपोर्ट: भुगतान, राशि रिपोर्ट, ओवरड्यू सूची, पेंडिंग प्रोडक्ट, वॉलेट लेन-देन
• इन्वेंटरी रिपोर्ट का Excel एक्सपोर्ट: लेजर, स्टॉक लेन-देन, उपयोग, लो-स्टॉक, डैमेज, समायोजन, मेंटेनेंस
• प्रोडक्ट (पेंडिंग माल) रिपोर्ट का PDF एक्सपोर्ट

चलाना आसान, रखना आसान।

• आपके Windows PC या ऑफिस सर्वर पर इंस्टॉल
• उसी नेटवर्क के फोन, टैबलेट या PC से खोलें
• लाइट और डार्क मोड, ऐप में यूज़र गाइड
• रोज़ के काम के लिए इंटरनेट के बिना चलता है
• सुपर एडमिन के लिए बहु-कंपनी सपोर्ट
• इंस्टॉलेशन, ब्रांडिंग, डेटा लोडिंग और प्रशिक्षण उपलब्ध