i-RMS શું શું કરે છે

દરેક ડિસ્પેચ સેકન્ડોમાં નોંધો.

• ગ્રાહક, પછી સાઇટ, પછી પ્રોડક્ટ અને જથ્થો પસંદ કરો
• દરેક ચલણ પર ભાડાની તારીખ અને સમય
• રિસીવરનું નામ અને ફોન
• ટ્રાન્સપોર્ટરનું નામ અને ફોન, સેવ યાદી સાથે
• દરેક લાઇન પર સામાન્ય, ગ્રાહક-ખાસ કે એક વારનો નક્કી ભાવ
• વધારાની રકમ અને ચલણ નોંધ
• તમારા લોગો સાથે A4 કે A5 PDF ચલણ, ગુજરાતી સપોર્ટ

હિસ્સામાં પરત, સાચો મેળ.

• તે ગ્રાહક અને સાઇટનો ફક્ત બાકી માલ દેખાય
• આંશિક કે પૂરો પરત; બાકી કરતાં વધુ પરત નહીં
• પરત પહેલાં એ જ દિવસના OUT સાથે, પછી સૌથી જૂના OUT સાથે મેળવાય
• પરત સ્ક્રીન પરથી જ પેમેન્ટ નોંધો
• પ્રિન્ટ થાય તેવું પરત ચલણ

હિસાબ બગાડ્યા વગર ભૂલ સુધારો.

• ગ્રાહક, સાઇટ, સ્થિતિ અને તારીખથી શોધ અને ફિલ્ટર
• લિસ્ટ અને ગ્રિડ વ્યૂ, ડેસ્કટોપ અને મોબાઇલ પર PDF વ્યૂઅર
• માલ, જથ્થો, ભાવ અને નોંધ બદલો
• ચલણ બીજા ગ્રાહક કે સાઇટ પર લઈ જાઓ
• બિલ ચાલુ હોય ત્યાં સુધી ચલણ ડિલીટ કરો
• કોઈ પણ ચલણ પર નોંધ ઉમેરો, જુઓ કે બદલો
• સાઇટ મુજબ પેન્ડિંગ માલ – કોની પાસે શું છે

નિયમો દર વખતે એક જ રીતે લાગુ.

• દરેક માલ, દરેક દિવસનું ભાડું, સાઇટ પર ખરેખર જેટલો જથ્થો હતો તેનું
• કેલેન્ડર દિવસ, OUT અને IN બંને દિવસ ગણાય
• એ જ દિવસે પરત (OUT અને IN એક જ દિવસે) પર પરત આવેલા નંગનું નક્કી 2 દિવસનું ભાડું
• કંપનીની મિનિમમ-દિવસ સેટિંગ બિલની તારીખે મોકલેલા માલના ચાલુ અંદાજ પર લાગે
• પરત પછી ફરી મોકલવું યોગ્ય રીતે સંભાળાય
• દરેક નંગ પોતાની OUT તારીખનો ભાવ રાખે
• બિલ પર ગુજરાતીમાં સરળ નોંધ

દરેક નિયમિત ગ્રાહક, તેનો પોતાનો ભાવ.

• ગ્રાહક અને પ્રોડક્ટ મુજબ ખાસ ભાવ
• ચલણની લાઇન પર લખતાં જ સેવ
• તે ગ્રાહકનો માલ પસંદ કરતાં જ આપોઆપ લાગુ
• કોઈ એક ચલણ લાઇન પર એક વારનો નક્કી ભાવ
• ભાવ હટાવીને સામાન્ય ભાવ પર પાછા જાઓ
• ભાવ લાઇનમાં સેવ, તેથી જૂના બિલ ક્યારેય બદલાતા નથી

જૂના બિલ ગૂંચવ્યા વગર ભાવ વધારો.

• અસરકારક તારીખથી ભાવ બદલો (આજથી 31 દિવસની અંદર)
• બહાર ગયેલો માલ જૂના ભાવે
• ભવિષ્યની તારીખના ફેરફાર આપોઆપ ચાલુ
• દરેક ફેરફાર બતાવતી ભાવ ઇતિહાસ સ્ક્રીન
• ખોટો ફેરફાર કારણ લખીને રદ કરો (એડમિન)
• મેનેજર ભાવ બદલી શકતા નથી
• બિલ પર ગુજરાતી નોંધ જૂનો અને નવો ભાવ સમજાવે છે

ચાલુ અંદાજથી ફાઇનલ બિલ સુધી.

• દરેક ગ્રાહક અને સાઇટનું ચાલુ બિલ
• પસંદ કરેલી કોઈ પણ તારીખ સુધીનો અંદાજ
• બધો માલ પરત આવ્યા પછી જ ફાઇનલ બિલ
• જનરેટ થતાં લોક – પછીના ભાવ ફેરફારની અસર નહીં
• જનરેટ બિલ ફરી ખોલવું (અધિકૃત યુઝર)
• વધારાનો ચાર્જ અને બિલ નોંધ
• A4 કે A5 PDF, સ્થિતિ, ગ્રાહક, સાઇટ, તારીખથી ફિલ્ટર
• Excel એક્સપોર્ટ

આંશિક ચુકવણી, એડવાન્સ અને રસીદ.

• બિલ સામે પૂરું કે આંશિક પેમેન્ટ
• પેમેન્ટ એડજસ્ટમેન્ટ (છૂટ કે રાઉન્ડ-ઑફ)
• ચૂકવનારનું નામ, ફોન અને નોંધ
• દરેક પેમેન્ટની રસીદ PDF
• બિલ ખુલ્લું હોય ત્યાં સુધી પેમેન્ટ બદલો કે ડિલીટ કરો
• વૉલેટ: એડવાન્સ જમા, બિલમાં ફાળવણી, રિફંડ, એડજસ્ટમેન્ટ
• પેમેન્ટ વખતે વૉલેટમાં વધારાની રકમ ઉમેરો
• વૉલેટ ઇતિહાસ, ફિલ્ટર અને Excel એક્સપોર્ટ

લાંબા ચાલતા ભાડા અને અનપેડ બિલ પર નિયંત્રણ રાખો.

• ઓવરડ્યુ રિપોર્ટ: તમે નક્કી કરેલા દિવસો કરતાં વધુ ખુલ્લા ચાલુ બિલ, અત્યાર સુધીની રકમ સાથે
• અનપેડ અને ઓવરડ્યુ બિલના ડેશબોર્ડ કાઉન્ટર
• સાઇટના ઈમેલ પર બિલ PDF સાથે રોજનું ઈમેલ રિમાઇન્ડર, તે જનરેટ બિલ માટે જે રિમાઇન્ડર દિવસો પછી પણ અનપેડ છે
• દરેક કંપની માટે રિમાઇન્ડર દિવસ સેટ
• ઓવરડ્યુ યાદી PDF અને Excel માં

આખો વ્યવસાય એક સ્ક્રીન પર.

• KPI કાર્ડ: ચાલુ, જનરેટ, અનપેડ અને ઓવરડ્યુ બિલ
• ડેશબોર્ડ ગ્રાહક અને સાઇટથી ફિલ્ટર કરો
• પ્રોડક્ટ મુજબ પેન્ડિંગ માલ, સાઇટ મુજબ વિગત સાથે
• ગ્રાહક વિભાજન સાથે આવક વિશ્લેષણ ચાર્ટ
• પ્રોડક્ટ રિપોર્ટ – સાઇટ પર પેન્ડિંગ માલ
• રકમ રિપોર્ટ – બિલ, જમા અને બાકી
• ઓવરડ્યુ અને પેમેન્ટ રિપોર્ટ
• રોજના કામ માટે ક્વિક-એક્શન બટન

સ્વચ્છ માસ્ટર ડેટા, સુરક્ષિત ડિલીટ.

• બે ફોન નંબર અને ઘણી સાઇટ વાળા ગ્રાહક
• સરનામું, ફોન અને ઈમેલ સાથે સાઇટ
• ભાવ અને વર્ણન સાથે કેટેગરી અને પ્રોડક્ટ
• રિસીવર અને ટ્રાન્સપોર્ટર સંપર્ક યાદી
• નિષ્ક્રિય પ્રોડક્ટ – નવા ચલણમાં છુપાયેલા, ઇતિહાસમાં સુરક્ષિત
• સુરક્ષિત ડિલીટ – ક્યારેય વપરાયેલો પ્રોડક્ટ ડિલીટ ન થાય
• ડુપ્લિકેટ ફોન નંબર ચકાસણી

સ્ટાફ નિરાંતે કામ કરે; સંવેદનશીલ બાબતો સુરક્ષિત.

• સુપર એડમિન, એડમિન અને મેનેજર ભૂમિકાઓ
• સંવેદનશીલ કામ માટે માસ્ટર પાસવર્ડ
• તારીખ મર્યાદાના સેટલ રેકોર્ડ ડિલીટ (એડમિન)
• ઈમેલથી પાસવર્ડ રીસેટ
• એક્સપાયરી વાળી લાઇસન્સ કી
• એક ક્લિકમાં ડેટાબેઝ બેકઅપ એક્સપોર્ટ
• કંપની સેટિંગ: લોગો, સરનામું, મિનિમમ દિવસ, રિમાઇન્ડર દિવસ, દરેક દસ્તાવેજ માટે A4/A5

તમારો સ્ટોક જાણો – સારો, તૂટેલો, ગુમ, રિપેરમાં.

• દરેક પ્રોડક્ટનો સ્ટોક: ઉપલબ્ધ, ભાડે, તૂટેલો, રિપેરમાં
• ઓપનિંગ સ્ટોક અને સ્ટોક-IN નોંધ
• કારણ સાથે મેન્યુઅલ સ્ટોક એડજસ્ટમેન્ટ
• દરેક પરત પર સારા, તૂટેલા અને ગુમ નંગ
• ડેમેજ રિપોર્ટ, ગ્રાહક પરતના નુકસાન સહિત
• તૂટેલો માલ રિપેરમાં મોકલો – સુધર્યો કે નિષ્ફળ
• ગુમ કે રિપેર બહારનો માલ રાઇટ-ઑફ
• દરેક સ્ટોક હલનચલનનું ઑડિટ લેજર
• ઉપયોગ, લો-સ્ટોક, ડેમેજ અને એડજસ્ટમેન્ટ રિપોર્ટ
• રાત્રે સ્ટોક મેળવણી

તમારો વ્યવસાય ફોન પર, તમારા આંકડા Excel માં.

• ફોન માટે i-RMS મોબાઇલ એપ્લિકેશન
• મોબાઇલ-અનુકૂળ વેબ આવૃત્તિ – નેટવર્કના કોઈ પણ ફોન કે ટેબ્લેટના બ્રાઉઝરથી ખોલો
• મોબાઇલ પર ચલણ, બિલ અને રસીદ માટે બિલ્ટ-ઇન PDF વ્યૂઅર
• Excel એક્સપોર્ટ: પેમેન્ટ, રકમ રિપોર્ટ, ઓવરડ્યુ યાદી, પેન્ડિંગ પ્રોડક્ટ, વૉલેટ વ્યવહાર
• ઇન્વેન્ટરી રિપોર્ટનું Excel એક્સપોર્ટ: લેજર, સ્ટોક વ્યવહાર, ઉપયોગ, લો-સ્ટોક, ડેમેજ, એડજસ્ટમેન્ટ, મેન્ટેનન્સ
• પ્રોડક્ટ (પેન્ડિંગ માલ) રિપોર્ટનું PDF એક્સપોર્ટ

ચલાવવું સરળ, રાખવું સરળ.

• તમારા Windows PC કે ઓફિસ સર્વર પર ઇન્સ્ટોલ
• એ જ નેટવર્કના ફોન, ટેબ્લેટ કે PC થી ખોલો
• લાઇટ અને ડાર્ક મોડ, એપમાં યુઝર ગાઇડ
• રોજના કામ માટે ઇન્ટરનેટ વગર ચાલે
• સુપર એડમિન માટે બહુ-કંપની સપોર્ટ
• ઇન્સ્ટોલેશન, બ્રાન્ડિંગ, ડેટા લોડિંગ અને તાલીમ ઉપલબ્ધ