વેન્ડર અમને શું પૂછે છે

જે વ્યવસાય માલ દિવસ મુજબ ભાડે આપે છે અને હિસ્સામાં પાછો લે છે તે બધા માટે – સ્કેફોલ્ડિંગ, કપલોક, શટરિંગ અને સેન્ટરિંગ, પ્રૉપ અને પ્લેટ, મિક્સર, ક્રેન, ટૂલ્સ અને ઇવેન્ટ સાધનો.

એક Windows કમ્પ્યુટર કે ઓફિસ સર્વર. ઇન્સ્ટોલરમાં એપ્લિકેશન અને તેનો ડેટાબેઝ, Start અને Stop શૉર્ટકટ સાથે સામેલ છે. તમે તેને વેબ બ્રાઉઝરમાં ખોલો છો.

હા. તે એક કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ થાય છે, અને બીજા લોકો એ જ નેટવર્કના PC, ટેબ્લેટ કે ફોનના બ્રાઉઝરથી પોતપોતાના લૉગિનથી ખોલે છે.

રોજના કામ માટે નહીં. ઇન્ટરનેટ ફક્ત ઈમેલ સુવિધાઓ – બાકી રકમ રિમાઇન્ડર અને પાસવર્ડ રીસેટ – માટે જોઈએ.

ઇન્સ્ટોલેશન અને કંપની સેટ-અપ એક દિવસમાં થઈ શકે. તમારા ગ્રાહક, માલ, ભાવ અને હાલમાં બહાર ચાલતો માલ લોડ કરવામાં અને સ્ટાફને તાલીમ આપવામાં સામાન્ય રીતે લગભગ એક અઠવાડિયું લાગે.

હા. એક ગ્રાહકની ઘણી સાઇટ હોઈ શકે, દરેકનું પોતાનું સરનામું, ફોન અને ઈમેલ. ચલણ, ચાલુ બિલ અને પેન્ડિંગ માલ ગ્રાહક અને સાઇટ મુજબ રખાય છે.

હા – તમારા પોતાના ડેટા પર 7–14 દિવસનું ટ્રાયલ, કે ઊંડા પરીક્ષણ માટે પેઇડ પાયલટ. કિંમત પેજ જુઓ.

ચલણ OUT ખોલો, ગ્રાહક અને સાઇટ પસંદ કરો, જથ્થા અને ભાડાની તારીખ-સમય સાથે માલ ઉમેરો, ઇચ્છો તો રિસીવર અને ટ્રાન્સપોર્ટર ઉમેરો, અને સેવ કરો. A4 કે A5 માં પ્રિન્ટ કરી શકાય.

હા. ભાડાની તારીખ અને સમય ચલણ પર નોંધાય છે, અને ભાડું તે જ તારીખથી ગણાય છે.

ના. દરેક માલ એક ચલણમાં ફક્ત એક વાર આવી શકે. વધુ જોઈએ તો જથ્થો વધારો કે બીજું ચલણ બનાવો.

ના, વૈકલ્પિક છે. ફોન નંબર લખો તો તે 10 અંકનો હોવો જોઈએ. નિયમિત રિસીવર અને ટ્રાન્સપોર્ટરને સંપર્ક તરીકે સેવ પણ કરી શકાય.

ચલણ IN માં ગ્રાહક અને સાઇટ પસંદ કરો અને ફક્ત બાકી માલ દેખાય છે. પરત આવેલો જથ્થો – થોડો કે પૂરો – નોંધો. બાકીનો પેન્ડિંગ રહે છે અને તેનું ભાડું ચાલુ રહે છે.

ના. તે ગ્રાહક અને સાઇટના બાકી માલ કરતાં વધુ પરત, કે જે માલ તે સાઇટ પર ગયો જ નથી તેની પરત, સોફ્ટવેર અટકાવે છે.

પરત પહેલાં એ જ દિવસના OUT ચલણ સાથે, પછી સૌથી જૂના માલ સાથે મેળવાય છે. દરેક નંગ જે OUT પર ગયો તેનો ભાવ અને શરૂઆતની તારીખ રાખે છે.

હા, જ્યાં સુધી તેનું બિલ ચાલુ (ડ્રાફ્ટ) છે. માલ, જથ્થો, ભાવ, નોંધ અને ગ્રાહક કે સાઇટ પણ બદલી શકાય. ચલણનો પ્રકાર (OUT કે IN) બદલાતો નથી.

જેટલો પરત આવી ચૂક્યો છે તેનાથી ઓછો નહીં. સોફ્ટવેર જણાવે છે કે કેટલો પહેલેથી પરત આવ્યો છે.

હા, જ્યાં સુધી તેનું બિલ ચાલુ છે. OUT ચલણનો કોઈ પણ માલ પરત આવી જાય પછી તે ડિલીટ થઈ શકતું નથી. ઇન્વેન્ટરી મોડ્યુલ હોય તો ઇન્વેન્ટરી આપોઆપ સુધરી જાય છે.

હા, એડિટ સ્ક્રીનથી, જો તે OUT નો માલ હજી પરત આવ્યો ન હોય અને નવા ગ્રાહક અને સાઇટનું ચાલુ બિલ હોય (કે બની શકે).

ના. નિષ્ક્રિય પ્રોડક્ટ નવા OUT ચલણમાં છુપાયેલો રહે છે, પણ જૂના ચલણ, બિલ અને રિપોર્ટમાં ભાવ સાથે દેખાતો રહે છે.

હા. કોઈ પણ ચલણ પર નોંધ ઉમેરી, જોઈ કે બદલી શકાય.

દરેક માલ, દરેક કેલેન્ડર દિવસનું ભાડું, ખરેખર સાઇટ પર જેટલા નંગ હતા તેટલા માટે. OUT નો દિવસ અને IN નો દિવસ બંને ગણાય છે.

જે માલ એ જ દિવસે જાય અને પાછો આવે તેના પર ફક્ત પરત આવેલા નંગનું નક્કી 2 દિવસનું ભાડું લાગે છે. તે કંપનીની મિનિમમ-દિવસ સેટિંગ પર આધારિત નથી.

કંપનીની મિનિમમ ભાડા દિવસ સેટિંગ ચાલુ અંદાજમાં, બિલની તારીખે મોકલેલા માલ માટે વપરાય છે, જેથી અંદાજ ક્યારેય મિનિમમથી ઓછો ન દેખાય.

બિલ પંક્તિઓમાં વહેંચાય છે. પરત આવેલા નંગ પોતાના દિવસોનું ભાડું આપે છે; બહાર ચાલતા નંગ તેમની પરત સુધી, કે તમે પસંદ કરેલી અંદાજ તારીખ સુધી ચાલે છે.

એક પંક્તિમાં એ જ દિવસે પરત આવેલા નંગ (2 દિવસનું ભાડું) અને બાકીના નંગ હોઈ શકે. પંક્તિ નીચેની નોંધ સમજાવે છે કે કેટલા નંગ પર 2 દિવસનું ભાડું લાગ્યું.

ફરી મોકલવું પોતાની OUT તારીખથી નવું ભાડું શરૂ કરે છે અને સામાન્ય રીતે બિલ થાય છે; જૂનું ભાડું બીજી વાર લાગતું નથી.

ભાડું કેલેન્ડર દિવસોમાં ગણાય છે. સમય ફક્ત એ જ દિવસના ચલણોને સાચા ક્રમમાં ગોઠવવા કામ આવે છે.

હા. ચાલુ (ડ્રાફ્ટ) બિલ અત્યાર સુધીનું ભાડું બતાવે છે, અને તમે બીજી તારીખ પસંદ કરી તે તારીખ સુધીનો અંદાજ જોઈ શકો.

ચલણની લાઇન પર ખાસ ભાવ લખો. તે તે ગ્રાહક અને તે પ્રોડક્ટ માટે સેવ થાય છે, અને આગલી વખતે તે ગ્રાહકનો માલ પસંદ કરતાં જ આપોઆપ દેખાય છે.

ગ્રાહકનો સેવ ખાસ ભાવ હોય તો તે જ લાગે. નહીંતર OUT તારીખે ચાલુ પ્રોડક્ટનો સામાન્ય ભાવ. કોઈ એક ચલણ લાઇન પર લખેલો ભાવ તે જ લાઇન પર લાગે.

તે ગ્રાહક અને પ્રોડક્ટનો ભાવ ખાલી કરી દો. તે સામાન્ય ભાવ પર પાછો આવે છે.

પ્રોડક્ટ એડિટ કરો, નવો ભાવ અને તે શરૂ થવાની તારીખ નાખો. તે તારીખથી ચલણ નવા ભાવે બને છે; બહાર ગયેલો માલ જૂના ભાવે રહે છે.

આજથી 31 દિવસ પહેલાં કે પછી સુધી.

સ્પષ્ટ ચેતવણી મળે છે. ચાલુ બિલ ફરી ગણાય છે; જનરેટ અને સેટલ બિલ બદલાતા નથી.

હા, એડમિન કારણ લખીને રદ કરી શકે. શરૂઆતનો ભાવ રદ થતો નથી, અને રદ થયેલો ફેરફાર ઇતિહાસમાં રહે છે.

સુપર એડમિન અને એડમિન. મેનેજર ભાવ બદલી શકતા નથી.

પ્રોડક્ટના ભાવ ઇતિહાસમાં: દરેક ફેરફાર તેની તારીખ અને બદલનાર સાથે.

ગ્રાહકનો સેવ ખાસ ભાવ તમે પોતે બદલો નહીં ત્યાં સુધી લાગુ રહે છે.

દરેક ગ્રાહક અને સાઇટનું એક ચાલુ (ડ્રાફ્ટ) બિલ તેના ચલણોમાંથી બને છે. બધો માલ પરત આવે ત્યારે તમે ફાઇનલ બિલ જનરેટ કરો છો. પૂરું પેમેન્ટ થતાં જ તે સેટલ થાય છે.

ફક્ત ત્યારે જ્યારે કંઈ પેન્ડિંગ ન હોય – મોકલેલો બધો માલ પરત આવી ગયો હોય. કંઈ બહાર હોય તો સોફ્ટવેર જણાવે છે કે કયા પ્રોડક્ટ બાકી છે.

ના. જનરેટ બિલ લોક હોય છે. પછીનો ભાવ કે નિયમ ફેરફાર તેને બદલતો નથી.

એડમિન કે મેનેજર પહોંચ વાળો યુઝર તેને પાછું ખોલી શકે. જનરેટ બિલ પાછું ખોલતાં તે ચાલુ બિલ બને છે અને તેનું છેલ્લું ચલણ (છેલ્લી પરત) હટી જાય છે, જેથી તમે તેને ફરી સાચી રીતે નોંધી શકો. આ ત્યારે જ થાય જ્યારે એ જ ગ્રાહક અને સાઇટનું બીજું ચાલુ બિલ ન હોય.

સેટલ બિલ પાછું ખોલતાં તે જનરેટમાં પાછું જાય છે અને તેનું સૌથી તાજું પેમેન્ટ હટી જાય છે.

ફક્ત સેટલ બિલ ડિલીટ થઈ શકે. તારીખ મર્યાદાના સેટલ રેકોર્ડ “Delete Settled Records” થી પણ હટાવી શકાય, જે માસ્ટર પાસવર્ડથી સુરક્ષિત છે.

હા. વધારાની કે અન્ય રકમ ઉમેરી શકાય અને તે બિલના કુલમાં સામેલ થાય છે.

હા. કોઈ પણ બિલ પર નોંધ ઉમેરી, જોઈ કે બદલી શકાય.

દરેક પંક્તિમાં માલ, નંગ, દિવસ, ભાવ અને રકમ, સાથે એ જ દિવસે પરત અને ભાવ ફેરફાર જેવી ખાસ લાઇનો માટે ગુજરાતીમાં સરળ નોંધ.

હા. દરેક પેમેન્ટ રકમ, ચૂકવનારનું નામ અને ફોન તથા નોંધ સાથે બિલ સામે નોંધો. દરેક પેમેન્ટની રસીદ PDF મળે છે.

હા. બિલ ચાલુ હોય ત્યારે પણ પેમેન્ટ નોંધાઈ શકે. ગ્રાહક વૉલેટમાં પણ એડવાન્સ રાખી શકે.

જનરેટ બિલ પર નહીં. જમા રકમ + એડજસ્ટમેન્ટ + વૉલેટ રકમ બાકી રકમ કરતાં વધુ ન હોઈ શકે. વધારાના પૈસા ગ્રાહકના વૉલેટમાં જઈ શકે.

પેમેન્ટ સાથે આપેલી છૂટ કે રાઉન્ડ-ઑફ. તે બિલ ચૂકવવામાં ગણાય છે.

આપોઆપ, જ્યારે પેમેન્ટ, એડજસ્ટમેન્ટ અને વૉલેટ રકમનો કુલ બિલના કુલ સુધી પહોંચે.

હા, જ્યાં સુધી બિલ ચાલુ કે જનરેટ છે. બિલ સેટલ થઈ જાય તો પહેલાં તેને પાછું ખોલો. ડિલીટ પેમેન્ટમાં વપરાયેલી વૉલેટ રકમ વૉલેટમાં પાછી આવે છે.

તમે એડવાન્સ જમા કરી શકો, પેમેન્ટ કરતી વખતે વૉલેટના પૈસા બિલમાં લગાવી શકો, રિફંડ અને એડજસ્ટમેન્ટ કરી શકો. દરેક હલનચલન ગ્રાહકની વૉલેટ હિસ્ટ્રીમાં હોય છે, જેને ફિલ્ટર અને Excel માં કાઢી શકાય.

ફક્ત તે જમા જે કોઈ ફાળવણીમાં વપરાયું ન હોય અને રિવર્સ ન થયું હોય. વપરાઈ ગયેલું જમા સુધારી કે ડિલીટ થતું નથી.

ના. વૉલેટ બેલેન્સ કરતાં મોટી ફાળવણી સોફ્ટવેર નકારે છે.

એવા ચાલુ (ડ્રાફ્ટ) બિલ જે તમે નક્કી કરેલા દિવસો કરતાં વધુ સમયથી ખુલ્લા છે – લાંબા ચાલતા ભાડા – ગ્રાહક, સાઇટ, કેટલા દિવસથી ખુલ્લું અને અત્યાર સુધીની રકમ સાથે.

એવા બિલ જે જનરેટ થઈ ગયા છે પણ હજી પૂરા ચૂકવાયા નથી.

હા. દિવસમાં એક વાર (ડિફૉલ્ટ રૂપે 11:00 વાગ્યે) સોફ્ટવેર દરેક એવા જનરેટ બિલનું PDF ઈમેલ કરે છે જે તમારા રિમાઇન્ડર દિવસો પછી પણ અનપેડ છે. તેના માટે ગ્રાહકની સાઇટ પર ઈમેલ સરનામું અને સર્વર પર ઈમેલ સેટ-અપ જોઈએ.

હા. રિમાઇન્ડર દિવસ તમારી કંપનીની સેટિંગ છે, અને એ જ સંખ્યા ડેશબોર્ડના ઓવરડ્યુ કાઉન્ટર માટે પણ વપરાય છે.

હા, PDF અને Excel બંનેમાં.

ચાલુ ભાડા બિલ, અનપેડ (જનરેટ) બિલ, ઓવરડ્યુ બિલ, અને પ્રોડક્ટ મુજબ પેન્ડિંગ માલ સાઇટ મુજબ વિગત સાથે. ગ્રાહક અને સાઇટથી ફિલ્ટર કરી શકાય.

પ્રોડક્ટ રિપોર્ટ (સાઇટ પર પેન્ડિંગ માલ), રકમ રિપોર્ટ (બિલ, જમા, બાકી), ઓવરડ્યુ રિપોર્ટ, પેમેન્ટ યાદી અને વૉલેટ વ્યવહાર. ઇન્વેન્ટરી મોડ્યુલ લેજર, ઉપયોગ, લો-સ્ટોક, ડેમેજ અને એડજસ્ટમેન્ટ રિપોર્ટ ઉમેરે છે.

પેમેન્ટ, રકમ રિપોર્ટ, ઓવરડ્યુ યાદી, પેન્ડિંગ પ્રોડક્ટ, વૉલેટ વ્યવહાર અને ઇન્વેન્ટરી રિપોર્ટ. ઘણા PDF માં પણ એક્સપોર્ટ થાય છે.

જાતે કરવાની ઇમ્પોર્ટ સ્ક્રીન નથી. ઓનબોર્ડિંગમાં અમે તમારા ગ્રાહક, સાઇટ, પ્રોડક્ટ, ભાવ અને હાલમાં બહાર ચાલતો માલ લોડ કરવામાં મદદ કરીએ છીએ.

તારીખ મર્યાદામાં આવકનો ચાર્ટ, ગ્રાહક મુજબ વિભાજન સાથે, જે સુપર એડમિન અને એડમિનને મળે છે.

સુપર એડમિન (કંપનીઓ મેનેજ કરે), એડમિન (કંપની અને તેની સેટિંગ ચલાવે) અને મેનેજર (રોજનું કામ). એડમિન અને મેનેજર ખાતા દરેક કંપની માટે બને છે.

મેનેજર ભાવ બદલી કે રદ કરી શકતા નથી, આવક વિશ્લેષણ જોઈ શકતા નથી, યુઝર કે કંપની સેટિંગ મેનેજ કરી શકતા નથી, ડેટાબેઝ બેકઅપ લઈ શકતા નથી, વૉલેટ જમા એડજસ્ટ કે સુધારી શકતા નથી, અને સેટલ રેકોર્ડ ડિલીટ કરી શકતા નથી. મેનેજર રોજનું કામ કરે છે: ચલણ, બિલ, પેમેન્ટ, વૉલેટ જમા અને રિફંડ, ગ્રાહક, સાઇટ, પ્રોડક્ટ અને રિપોર્ટ.

એક વૈકલ્પિક વધારાનો પાસવર્ડ જે કંપની સંવેદનશીલ કામો, જેમ કે સેટલ રેકોર્ડ ડિલીટ કરવા, માટે ચાલુ કરી શકે.

લૉગિન પેજ પર “પાસવર્ડ ભૂલી ગયા” વાપરો. તમારા ખાતાના ઈમેલ પર નવો પાસવર્ડ મોકલાય છે.

ના. કંપનીમાં ઓછામાં ઓછો એક એડમિન રહેવો જોઈએ, અને છેલ્લા એડમિનની ભૂમિકા બદલી શકાતી નથી.

ના. જે યુઝર રેકોર્ડના નિર્માતા તરીકે નોંધાયેલો હોય તેને ડિલીટ કરી શકાતો નથી, જેથી ઇતિહાસ પૂરો રહે.

પાસવર્ડ હેશ સ્વરૂપે રખાય છે, સાદા લખાણમાં નહીં.

દરેક કંપનીની એક લાઇસન્સ કી હોય છે જેમાં સમાપ્તિ તારીખ હોય છે અને જેને સોફ્ટવેર ચકાસે છે. કી ન હોય, બદલાઈ હોય કે સમાપ્ત થઈ હોય તો માન્ય કી નાખો ત્યાં સુધી તે કંપનીના ડેટા સુધી પહોંચ અટકે છે.

સોફ્ટવેર “લાઇસન્સ સમાપ્ત” સંદેશ બતાવે છે અને લાઇસન્સ નવીનીકરણ સુધી તે કંપનીનો ડેટા ખોલતું નથી. તમારો ડેટા તમારા ડેટાબેઝમાં સુરક્ષિત રહે છે.

તમારા પોતાના કમ્પ્યુટર કે સર્વરના ડેટાબેઝમાં. તે તમારો છે.

એક ક્લિકના ડેટાબેઝ બેકઅપ એક્સપોર્ટનો ઉપયોગ કરો. રોજ પેન-ડ્રાઇવ કે ક્લાઉડ ડ્રાઇવમાં કૉપી રાખવાની ભલામણ છે. આદત પાડવામાં અમે મદદ કરીએ છીએ.

ના. રેકોર્ડ ત્યારે જ હટે છે જ્યારે કોઈ અધિકૃત યુઝર તેને હટાવે, જેમ કે તારીખ મર્યાદા માટે Delete Settled Records, જે માસ્ટર પાસવર્ડથી સુરક્ષિત છે.

જે પ્રોડક્ટ ક્યારેય કોઈ ચલણમાં વપરાયો નથી તે ડિલીટ થઈ શકે; નહીંતર તેને નિષ્ક્રિય કરો. ગ્રાહક, સાઇટ અને કેટેગરી Admin મેનુમાંથી ડિલીટ થઈ શકે.

હા. નવા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરો અને તમારું તાજું બેકઅપ રિસ્ટોર કરો. અમે મદદ કરી શકીએ.

નવી આવૃત્તિ જૂની પર ઇન્સ્ટોલ થાય છે અને એપ્લિકેશન શરૂ થતાં ડેટાબેઝ પોતે અપડેટ થઈ જાય છે.

દરેક પ્રોડક્ટનો સ્ટોક (ઉપલબ્ધ, ભાડે, તૂટેલો, રિપેરમાં), સ્ટોક-IN, મેન્યુઅલ એડજસ્ટમેન્ટ, ડેમેજ રિપોર્ટ, મેન્ટેનન્સ અને રાઇટ-ઑફ, ઑડિટ લેજર, અને ઉપયોગ તથા લો-સ્ટોક રિપોર્ટ.

સ્ટોકમાં ટ્રેક થતા પ્રોડક્ટ માટે, હા. ઉપલબ્ધ જથ્થાથી મોટું ચલણ OUT સંદેશ સાથે નકારાય છે, જેમાં ઉપલબ્ધ અને માંગેલો જથ્થો દેખાય છે.

હા. દરેક પરતને સારા, તૂટેલા અને ગુમ નંગમાં વહેંચી શકાય. તૂટેલો માલ મેન્ટેનન્સમાં મોકલી શકાય, અને ગુમ માલ રાઇટ-ઑફ થાય છે.

ના. ઓપનિંગ સ્ટોક એક પ્રોડક્ટ માટે એક વાર નોંધાય છે; પછીના સુધારા સ્ટોક એડજસ્ટમેન્ટથી થાય છે.

જ્યાં સુધી રાઇટ-ઑફ કે એડજસ્ટમેન્ટથી તેનો સ્ટોક શૂન્ય ન થાય ત્યાં સુધી નહીં.

હા. રાત્રે મેળવણી સ્ટોક લેજરની સરખામણી સ્ટોક કુલ સાથે કરે છે અને કોઈ તફાવત હોય તો દર્શાવે છે.

હા. ગ્રાહક અને માલના નામ ગુજરાતીમાં લખી શકાય, અને બિલ પરની સમજાવતી નોંધો ગુજરાતીમાં છપાય છે.

A4 અને A5, ચલણ, બિલ અને પેમેન્ટ રસીદ માટે અલગ અલગ પસંદ કરી શકાય, તમારા લોગો અને સરનામા સાથે.

લોગો, સરનામું અને પેજ સાઇઝ સેટ કરી શકાય. ખાસ ફોર્મેટ, જેમ કે GST લેઆઉટ, પર ચર્ચા થઈ શકે.

હા. વેબ આવૃત્તિ મોબાઇલ-અનુકૂળ છે, અને ચલણ, બિલ અને રસીદ બિલ્ટ-ઇન PDF વ્યૂઅરમાં ખુલે છે. i-RMS મોબાઇલ એપ્લિકેશન પણ છે.

હા. એપ્લિકેશનમાં લાઇટ અને ડાર્ક મોડ અને એપમાં યુઝર ગાઇડ છે.

તે તમને જોઈતા મોડ્યુલ અને યુઝર પર આધારિત છે, સાથે વાર્ષિક સપોર્ટ પ્લાન. કિંમત પેજ જુઓ કે ROI કેલ્ક્યુલેટર વાપરો.

ફોન કે રિમોટ સેશનથી મદદ, સુધારા, અપડેટ, બેકઅપ સંભાળ, રિફ્રેશર તાલીમ અને પ્રાથમિકતા. શરતો સપોર્ટ કરારમાં છે.

હા. તમારા પોતાના ડેટા પર તાલીમ ઓનબોર્ડિંગનો ભાગ છે, અને રિફ્રેશર તાલીમ વાર્ષિક સપોર્ટનો.

સામાન્ય બિલ રેન્ટલ ઇન્વૉઇસ છે. જો GST લેઆઉટ જેવું ખાસ ફોર્મેટ જોઈએ તો તમારી જરૂરિયાત જણાવો, અમે ચર્ચા કરીશું.